Секретарь-референт, Секретарь, Помощник руководителя, Персональный ассистент руководителя, Администратор салона красота, Администратор спа салона - объявление N32766428
Трудовая деятельность
ООО «Истворд Капитал», март 2014 – май 2015 (Секретарь)
• Прием входящих звонков, их регистрация и распределение, проведение телефонных консультаций, внесение в электронную базу заявок.
• Оформление, приём и отправление почты.
• Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Встреча и прием посетителей, информирование.
• Предотвращение и решение конфликтных ситуаций.
• Организация общего делопроизводства (внутрикорпоративная документация), составление отчетности.
• Подготовка совещаний и заседаний, приемов и презентаций, проводимых руководителем (техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Регистрация входящей документации в базу, работа с офисной техникой.
• Осуществление контроля надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций.
• Контроль обеспечения организации канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация эффективной системы функционирования офиса, отслеживание и поддержание порядка.
• Взаимодействие со службой безопасности по обеспечению пропускного режима и сохранности материальных средств.
• Обеспечение административной и информационной поддержки топ - менеджеров ЕС в отсутствие Помощника Председателя совета директоров EWC.
ООО «ХКФ Банк», февраль 2014 – март 2014 (Операционист – кассир)
• Осуществление операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
• Обслуживание клиентов по счетам, вкладам, переводам, банковским картам.
• Ведение валютно-обменных операций.
• Консультирование клиентов компании и продажа банковских продуктов.
• Осуществление расчетов с клиентами.
• Ведение на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
• Сверка фактических наличий денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
• Составление описи ветхих купюр, а также соответствующие документы с целью замены на новые.
• Ведение и составление кассовой отёчности.
ОБРАЗОВАНИЕ
МосГу (Московский гуманитарный университет) / 2013 – 2018 (заочная форма обучения)
Факультет – Экономики и управления; Специальность – Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Дополнительная информация
• Успешный опыт работы в должности секретаря в крупной компании.
• Навыки организационно-техническо гообеспечения административно-распоряди тельнойдеятельности руководителя.
• Опыт решения административно-хозяйстве нныхвопросов.
• Знание основ делового этикета и этики телефонных переговоров, правил делового общения.
• Навыки ведения деловой переписки, способность грамотно выражать свои мысли в письменной форме.
• Высокие коммуникативные навыки, дипломатичность, способность проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
• Хорошие знания организации процесса документооборота, основ делопроизводства.
• Аккуратность в ведении отчетности.
• Навыки организации деловых встреч, презентаций, конференций, совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Умение находить взаимопонимание с руководителями, коллегами.
• Навыки работы на компьютере (MS Word, Excel, Internet) и умение пользоваться оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер).
• Владение офисными приложениями (MS Office, OutLook, интернет, электронная почта).
• Рекомендации будут предоставлены по требованию. BuyReklama.ru
| Цена: | 0,00 рублей |